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特定信書便について

投稿日:2016年3月28日

<特定信書便について>

オート配は、特定信書便事業の認可を受けており、信書便物が含まれるお荷物の配達も可能です!

 

*信書とは?

手紙・はがき・納品書・請求書など

「 特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書 」 のことです。

 

【信書に該当する文書の具体例】

■書状類 手紙など

■請求書類

納品書・領収書・見積書・願書・申込書・申請書・申告書・依頼書・契約書・照会書・回答書・承諾書

推薦書・レセプト(診療報酬明細書等)・注文書・年金に関する通知書及び申告書・確定申告書

給与支払報告書

■会議招集通知類 結婚式等の招待状・業務を報告する文書
■許可書類 免許証・認定書・表彰状  ※カード形状の資格の認定書などを含みます。

■証明書類

印鑑証明書・納税証明書・戸籍謄本・住民票の写し・健康保険証・登記簿謄本・車検証・履歴書

保険証券・給与支払明細書・振込明細書・輸出証明書・産業廃棄物管理票・健康診断結果通知書

消防設備点検表・調査報告書・検査成績票・商品の品質証明書その他点検、調査などの結果通知書

■ダイレクトメール

文書自体に受取人が記載されている文書及び、商品購入等利用関係、契約関係等特定の受取人に

差し出す趣旨が明らかな文言が記載されている文書

【信書に該当しない文書の具体例】

■書籍類

新聞・雑誌・会報・手帳・カレンダー・ポスター・講習会配布資料・作文・卒業論文・研究論文

裁判記録・図面・設計図

■カタログ

■ダイレクトメール

専ら街頭における配布や新聞折り込みを前提として作成されるチラシ

専ら店頭での配布を前提として作成されるパンフレットやリーフレット

■小切手類 手形・株券・為替証書
■プリペイドカード類 商品券・図書券・プリントした電子チケット
■乗車券 航空券・定期券・入場券
■クレジットカード類 キャッシュカード・ローンカード
■会員カード類 入会証・ポイントカード・マイレージカード
■その他 説明書類・仕様書・定款・求人票・名刺・パスポート・振込用紙・出金簿・ナンバープレート

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*信書便物に関する詳細は総務省郵政行政部ホームページ「信書便のガイドライン」をご参照ください。

 

※※ <お願い >※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

ご依頼時、信書に該当する場合は、 「 信書便物である 」 ことのご申告をお願い致します!

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信書便事業者は、信書物の秘密の保護等に配慮した適正な取り扱いが必要とされており、

信書便物であることの表示義務がございます。

お手数ではございますが、ご依頼時に「信書便物である」ことのご申告を頂きますよう、

よろしくお願い致します。